Управленческие расходы представляют собой затраты на содержание административного аппарата и общее управление организацией. Рассмотрим методику их расчета и анализа.
Содержание
1. Состав управленческих расходов
Статья расходов | Примеры |
Заработная плата | Оклады АУП, премии, отпускные |
Офисные расходы | Канцтовары, полиграфия, хозтовары |
Коммуникации | Телефон, интернет, почтовые услуги |
Аренда | Содержание офисных помещений |
Командировки | Проезд, проживание, суточные |
2. Методика расчета
- Определите отчетный период (месяц, квартал, год)
- Сгруппируйте все затраты по статьям
- Исключите производственные расходы
- Суммируйте затраты по каждой статье
- Рассчитайте общую сумму управленческих расходов
- Определите долю в общих расходах компании
3. Формулы для анализа
Показатель | Формула |
Доля управленческих расходов | (Управленческие расходы / Выручка) × 100% |
Изменение в динамике | (Текущий период - Предыдущий) / Предыдущий × 100% |
Норматив расходов | Плановые расходы / Плановый объем продаж |
4. Источники данных
- Бухгалтерские регистры (счета 26, 44)
- Первичные учетные документы
- Отчеты подразделений
- Данные системы бюджетирования
- Аналитические выборки из ERP-систем
5. Оптимизация управленческих расходов
- Анализ эффективности каждой статьи затрат
- Внедрение системы лимитов и нормативов
- Централизация закупок офисных принадлежностей
- Автоматизация учетных процессов
- Аутсорсинг непрофильных функций
Регулярный расчет и контроль управленческих расходов позволяет повысить эффективность работы административного аппарата и снизить непроизводительные затраты компании.