Управленческие расходы представляют собой затраты на содержание административного аппарата и общее управление организацией. Рассмотрим методику их расчета и анализа.

Содержание

1. Состав управленческих расходов

Статья расходовПримеры
Заработная платаОклады АУП, премии, отпускные
Офисные расходыКанцтовары, полиграфия, хозтовары
КоммуникацииТелефон, интернет, почтовые услуги
АрендаСодержание офисных помещений
КомандировкиПроезд, проживание, суточные

2. Методика расчета

  1. Определите отчетный период (месяц, квартал, год)
  2. Сгруппируйте все затраты по статьям
  3. Исключите производственные расходы
  4. Суммируйте затраты по каждой статье
  5. Рассчитайте общую сумму управленческих расходов
  6. Определите долю в общих расходах компании

3. Формулы для анализа

ПоказательФормула
Доля управленческих расходов(Управленческие расходы / Выручка) × 100%
Изменение в динамике(Текущий период - Предыдущий) / Предыдущий × 100%
Норматив расходовПлановые расходы / Плановый объем продаж

4. Источники данных

  • Бухгалтерские регистры (счета 26, 44)
  • Первичные учетные документы
  • Отчеты подразделений
  • Данные системы бюджетирования
  • Аналитические выборки из ERP-систем

5. Оптимизация управленческих расходов

  • Анализ эффективности каждой статьи затрат
  • Внедрение системы лимитов и нормативов
  • Централизация закупок офисных принадлежностей
  • Автоматизация учетных процессов
  • Аутсорсинг непрофильных функций

Регулярный расчет и контроль управленческих расходов позволяет повысить эффективность работы административного аппарата и снизить непроизводительные затраты компании.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно использовать мясо: полное руководство и прочее