Как заполнить поле 20 в платежном поручении

Поле 20 платежного поручения является обязательным реквизитом при оформлении платежных документов. Рассмотрим правила корректного заполнения этого поля в соответствии с требованиями Банка России.

Назначение поля 20

Поле 20 "Номер платежного поручения" содержит уникальный идентификатор платежного документа. Этот номер позволяет:

• Идентифицировать платеж в системе банка
• Сопоставлять платежи с документами-основаниями
• Организовывать документооборот в бухгалтерии

Правила заполнения поля 20

Требования к нумерации

1. Нумерация должна быть сквозной в течение календарного года
2. Не допускается повторение номеров в рамках одного года
3. Рекомендуется вести журнал учета номеров платежных поручений
4. С нового года нумерация начинается заново

Примеры заполнения

Особые случаи

• При исправлении ошибочного платежа - новый номер
• При частичной оплате - сохраняется исходный номер
• Для платежных требований - отдельная нумерация

Типичные ошибки

1. Использование буквенных символов
2. Превышение максимального количества знаков
3. Нарушение сквозной нумерации
4. Повторение номеров в течение года
5. Использование специальных символов

Последствия ошибок

• Отказ банка в проведении платежа
• Необходимость составления нового платежного поручения
• Проблемы с налоговым учетом операций
• Трудности при сверке с контрагентами

Рекомендации по нумерации

В бухгалтерских программах

При работе в 1С или других бухгалтерских системах:

1. Номер присваивается автоматически
2. Система контролирует уникальность номеров
3. Возможен ручной ввод при необходимости
4. Ведется автоматический журнал учета