Как правильно ставить печать на документах

Проставление печати - важный этап оформления официальных документов, придающий им юридическую силу. Рассмотрим правила и требования к этому процессу.

Виды печатей и их применение

Правила проставления печати

1. Подготовка к оттиску

1. Проверьте чистоту печати
2. Убедитесь в наличии штемпельной подушки
3. Подготовьте ровную твердую поверхность

2. Техника постановки

Требования к оттиску

• Четкий, легко читаемый текст
• Полное совпадение с образцом в регистрационном свидетельстве
• Равномерное распределение краски
• Отсутствие смазывания и раздвоения контуров

Расположение печати на документах

Частые ошибки и их предотвращение

1. Неправильное хранение

• Храните печать в закрытом футляре
• Держите вдали от источников тепла
• Регулярно очищайте от старой краски

2. Ошибки при проставлении

1. Недостаточное давление - слабый оттиск
2. Избыток краски - размазывание
3. Неровная поверхность - нечеткий оттиск
4. Сдвиг во время проставления - двойной контур

Юридические аспекты

При работе с печатями учитывайте:

• Печать должна соответствовать зарегистрированному образцу
• Ответственность за неправомерное использование
• Необходимость уничтожения при изменении реквизитов
• Требования к хранению и учету печатей